Administratief en Facilitair Medewerker

Felixx is een internationaal prijswinnend bureau voor landschapsarchitectuur dat bouwt aan een gezondere, klimaat adaptieve en duurzamere wereld. Het bureau is opgericht in 2014 en sindsdien gestaag gegroeid tot een enthousiast en divers team van ca. 40 medewerkers uit alle hoeken van de wereld. Om onze impact te vergroten, hebben we een groeiambitie! Een snelgroeiend team vereist dat interne processen soepel verlopen. Daarom zoeken we een enthousiaste Administratief Medewerker die ons team komt versterken.

Als administratief medewerker ondersteun je  onze organisatie door uiteenlopende administratieve en organisatorische taken uit te voeren. Je werkt nauw samen met onze HR manager, financiële medewerker en het PR - BD team.

Belangrijkste taken:

• Receptionele werkzaamheden: telefoon aannemen, klanten ontvangen, vergaderzaal klaarmaken

• Inkoop kantoorbenodigdheden en boodschappen bestellen

• Agendabeheer en afspraken inplannen

• Plannen van vluchten, treinreizen en hotels

• Financiële administratie: verwerken van facturen, declaraties en betalingen

• Facilitair: regelen van praktische en technische zaken in en rond het kantoor

Jouw toekomstige collega's

Jouw profiel

• je hebt een relevante opleiding, tenminste MBO niveau 4 of HBO niveau

• aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie

• oog voor detail en een nauwkeurige, gestructureerde werkwijze

• flexibiliteit en het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken

• je bent betrouwbaar en integer

• beschikbaarheid van 32 uur per week

   Verder spreek je vloeiend Nederlands en Engels, in woord en geschrift.

Waarom werken bij Felixx?

• je wilt het verschil maken en bijdragen aan een betere wereld.

• je bent klimaatpositief en gelooft dat we dingen kunnen veranderen

• je hebt een samenwerkende houding en deelt graag kennis.

• je denkt dat we beter kunnen presteren als jij meedoet...

Wat bieden we jou?

• een creatieve werkomgeving

• een divers en internationaal team

• een jaarcontract voor 24-32 uur per week, met uitzicht op vast dienstverband

• een pensioenregeling

• een marktconform salaris, vergelijkbaar met architecten CAO

Wij bieden een dynamische en creatieve werkomgeving in ons groene kantoor op de Lloydpier in Rotterdam. Er heerst een fijne werksfeer binnen het team van ambitieuze mensen met verschillende achtergronden en nationaliteiten. We organiseren uitjes, teambuilding, workshops en borrel lectures om kennis te delen en talent te ontwikkelen. Er is ruimte voor eigen initiatieven en stimuleren persoonlijke groei die wordt gemonitord aan de hand van competenties, ontwikkel- en evaluatiegesprekken.